Une pointeuse-badgeuse est un terminal installé à l'entrée du commerce ou dans la zone réservée au personnel. Le salarié s'identifie à son arrivée et à son départ ; le système enregistre l'horodatage et calcule automatiquement le temps de travail.
Chaque salarié reçoit un badge personnel (carte ou porte-clés) qu'il présente devant le lecteur. Le pointage est immédiat (moins d'une seconde). Avantages : pas de saisie manuelle, traçabilité par salarié. À surveiller : un badge peut être transmis à un collègue.
Chaque salarié saisit son code (4 à 6 chiffres) sur le clavier de la pointeuse. Avantage : aucun support physique à perdre. À surveiller : le code peut être partagé entre salariés.
Le salarié pose son doigt sur le capteur (biométrie, en option). Avantage : elle réduit fortement le pointage pour autrui. Contrainte : cadre RGPD strict — la biométrie sur le lieu de travail relève du règlement type de la CNIL, qui impose de justifier sa nécessité et de réaliser une analyse d'impact (AIPD) avant la mise en service.
Connexion à la paie et cas particuliers. Les données de pointage sont exportées vers le logiciel de paie du commerçant ou de son expert-comptable (export CSV ou API selon le logiciel). Le système gère les oublis de pointage (correction par le manager, avec traçabilité), les absences justifiées, les heures supplémentaires (signalées au-delà du contrat) et les pauses (déductibles ou non), dans le respect du Code du travail et des accords de branche applicables au commerce 974.
La pointeuse-badgeuse est pertinente dès 2 à 3 salariés dans le commerce. Sont concernés en priorité à La Réunion : les supérettes (caissiers, employés de rayon, manutentionnaires), les restaurants (cuisine, salle, plonge), les boulangeries (boulanger, pâtissier, vendeur), les boucheries-charcuteries (boucher, vendeur, livreur), les brasseries (équipes de service midi et soir) et les salons de coiffure ou instituts de beauté multi-employés. Pour un commerce à un seul salarié, la pointeuse n'apporte pas de bénéfice direct. À 2 ou 3 salariés, l'investissement se justifie surtout par la fiabilité du calcul de paie et la traçabilité en cas de litige (Prud'hommes, contrôle URSSAF). À partir de 5 salariés, le gain de temps administratif (calcul automatique des heures et des primes) devient significatif.
L'installation et la formation sont assurées sous 72 heures dans les 24 communes 974 : pose physique du terminal (entrée du commerce ou zone personnel), configuration logicielle (fichier salariés, horaires théoriques, règles de paie), connexion au logiciel de paie, formation du manager (1 à 2 heures) et distribution des badges ou codes aux salariés.
Acquisition par achat comptant (paiement en plusieurs fois sans frais jusqu'à 4 fois selon dossier) ou LOA / LLD 48 mois (Pack Location Évolutive). Le tarif varie selon le modèle et le nombre de salariés, généralement à partir de 25 à 50 €/mois TTC en location.
Conformité RGPD. Les données de pointage sont des données personnelles soumises au RGPD. BRL fournit la documentation type pour le commerçant (déclaration interne, information des salariés, droit d'accès et de rectification). En cas de pointage biométrique (empreinte), l'employeur doit se conformer au règlement type biométrie de la CNIL et réaliser une analyse d'impact (AIPD) : BRL accompagne dans la démarche. La compatibilité avec le logiciel de paie est confirmée au devis.
Non, mais elle facilite la traçabilité du temps de travail, que le commerçant a l'obligation de décompter. En cas de contrôle URSSAF ou de litige Prud'hommes, le pointage automatique constitue une preuve solide.
Le badge est le plus courant, simple et abordable. Le code est équivalent, sans support physique. L'empreinte limite le mieux le pointage pour autrui, mais relève du règlement type biométrie de la CNIL, avec analyse d'impact obligatoire. BRL conseille selon votre contexte.
À vérifier au devis. L'export se fait en CSV ou par API selon le logiciel (compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché). BRL paramètre l'export adapté à votre outil.
Variable selon le modèle et le nombre de salariés, généralement à partir de 25 à 50 €/mois TTC en location LOA 48 mois. Un devis personnalisé est établi sur demande.
À partir de 3 à 5 salariés, le gain de temps administratif (calcul automatique) et la fiabilité juridique justifient l'investissement.
Les données de pointage sont des données personnelles soumises au RGPD. BRL fournit la documentation type (information des salariés, droit d'accès). Pour le pointage biométrique, le règlement type biométrie de la CNIL s'applique et une analyse d'impact est requise : BRL accompagne le commerçant.
Le manager peut corriger manuellement le pointage dans le logiciel, avec traçabilité de la modification. Tous les oublis et corrections sont enregistrés pour audit.
Oui pour le pointage local. Les données sont stockées en mémoire et synchronisées avec le logiciel de paie dès la connexion rétablie, sans perte de pointage en cas de coupure réseau.
Oui. Pauses déduites automatiquement, heures supplémentaires signalées au-delà du contrat, repos quotidien et hebdomadaire respectés, en conformité avec le Code du travail.
Via le formulaire de devis en précisant le nombre de salariés et le logiciel de paie utilisé, par téléphone (0693 43 42 47 ou 0692 87 26 30) ou par WhatsApp.
